Довідка про доходи є офіційним внутрішньокорпоративним документом, який деталізує фінансові надходження співробітника протягом визначеного періоду. Такий документ створюється бухгалтерською службою підприємства на офіційне звернення працівника. Основна мета довідки – надати достовірну інформацію про щомісячний заробіток особи різним установам. Найчастіше подібний документ вимагають фінансово-кредитні організації при розгляді питання про надання позики або кредиту, оскільки він слугує підтвердженням стабільності доходів потенційного позичальника.
Скільки часу дійсна довідка про заробітну плату?
Документ про доходи має певний період корисності, оскільки інформація про фінансові надходження формується за конкретний часовий проміжок (зазвичай від 3 до 12 місяців) і постійно оновлюється.
Розглянемо детальніше термін валідності довідки про заробітну плату. Оскільки документ являє собою детальну таблицю з щомісячними нарахуваннями, логічно, що його актуальність зберігається протягом місяця від дати оформлення.
Варто зазначити, що строк дії довідки про доходи в Україні не має чіткого законодавчого регулювання (окрім терміну зберігання – 5 років). Фактична придатність документа залежить від вимог конкретної установи.
Розглянемо найпоширеніші терміни дійсності довідок про доходи:
- для фінансових установ (банки, ломбарди, МФО) – від 2 тижнів до місяця;
- для соціальних служб – актуальність протягом 30 днів;
- інформація з Державного реєстру платників податків дійсна 60 днів;
- для консульських установ при оформленні віз – дійсність 3 місяці.
Таким чином, уніфікованого терміну дії не існує. Кожна сфера, що запитує документ про доходи, має власні критерії актуальності.
Що робити, якщо термін дії довідки закінчився?
Здебільшого особа, отримавши документ про свої доходи, прагне якнайшвидше надати його запитуючій установі (кредитору, соціальній службі, біржі праці, консульству чи закордонному посольству).
Проте ніхто не захищений від несподіваних обставин. Трапляється, що людина не змогла вчасно надати довідку про заробітну плату. Що робити в такій ситуації? Оскільки активувати застарілу довідку про доходи неможливо, доведеться отримати нову. Підробку ми не розглядаємо, оскільки надання фальшивих документів є кримінальним злочином.
Або звернутися до організації, яка не вимагає підтвердження доходів для виконання своїх функцій або надання послуг. Якщо йдеться про кредити, гарним прикладом є онлайн-кредитування від мікрофінансових організацій, які надають мікрокредити лише за паспортом.
Мікрофінансові компанії не перевіряють рівень доходів позичальника, тому гроші в борг можна отримати без довідки про доходи. Послуга є широкодоступною, і нею можуть скористатися навіть клієнти, яким відмовляють банки. У тому числі безробітні та тимчасово працюючі, а також фрілансери, студенти, молодь і навіть особи з наявною заборгованістю.
У яких випадках важливий термін дії довідки про доходи?
Загалом, у всіх згаданих випадках термін актуальності цього документа має значення. Скільки дійсна довідка про доходи для різних організацій, ми вказали раніше, тому повторюватися не будемо. Зазначимо лише, що найбільш суворі умови висувають банки-кредитори (2 тижні, максимум – 1 місяць), оскільки йдеться про надання грошей у борг.
